Plus jamais seul
aux commandes.
RunPilot réunit la plateforme web qui prépare votre course et l'application terrain qui la pilote le jour J. Bénévoles, budget, parcours, documents, PC Course.
Je ne sais pas comment on aurait fait sans RunPilot
Organiser une course,
c'est 80% d'admin.
Entre les emails des coureurs, la coordination des bénévoles et les dossiers préfecture, vous passez plus de temps à administrer qu'à organiser.
Centaines d'emails répétitifs
Les mêmes questions encore et encore : parking, dossard, matériel obligatoire. 70% des réponses sont dans le règlement que personne ne lit.
Bénévoles impossibles à coordonner
Tableurs Excel, messages WhatsApp, plannings imprimés. La coordination des bénévoles est un casse-tête à chaque édition.
Paperasse administrative complexe
CERFA, autorisation préfectorale, POS, assurance RC... Des dizaines de documents à gérer avec des délais stricts et zéro droit à l'erreur.
Le jour J, plus personne n'est devant un ordinateur
Les tableurs préparés pendant six mois deviennent inutilisables. Tout repart en appels, en SMS et en talkies, et personne ne sait plus qui est à quel poste.
Avant, pendant, après.
Un seul outil.
Vous préparez pendant des mois, vous pilotez pendant huit heures, vous débriefez le lundi. RunPilot couvre les trois.
Préparez
Importez vos documents, vos inscrits et votre parcours. Les modèles métier vous donnent une base de budget, de tâches et de postes bénévoles. Le chatbot répond à vos coureurs pendant que vous travaillez.
Pilotez
Le jour J, vos bénévoles ouvrent l'application terrain, vous ouvrez le PC Course. Incidents, abandons, dossards : tout le monde regarde la même chose.
Analysez
Bilan financier, données bénévoles et enquête de satisfaction. Ce que vous avez appris cette année devient le point de départ de l'édition suivante.
Les mois de préparation,
au même endroit.
Chatbot IA pour
vos coureurs
Uploadez votre règlement, l'IA répond instantanément aux questions de vos participants : dossard, matériel, parcours, horaires. Intégrable en 1 ligne de code sur votre site. Zéro hallucination grâce au RAG.
RunPilot Assistant
En ligneGestion des bénévoles
Inscriptions, planning multi-postes, affectations par glisser-déposer, portail bénévole, check-in jour J, trombinoscope photo et gamification avec badges et points.
Check-in jour J, trombinoscope et gamification à partir du plan Pro.
Finance complète
Suivi recettes/dépenses, trésorerie, factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, export comptable FEC et scan de tickets par IA.
Trésorerie, factures, rapprochement et export FEC à partir du plan Pro.
Documents administratifs
Checklist des documents obligatoires, assistant IA pour chaque formulaire et génération automatique de PDF.
Communication segmentée
Séquences emails automatiques, campagnes ciblées par segment, templates réseaux sociaux et agent IA pour rédiger vos contenus.
To-Do List intelligente
Organisez vos tâches par événement, suivez l'avancement avec priorités, échéances et suivi visuel de votre progression.
Parcours & cartographie
Import et export GPX, carte interactive Mapbox avec 4 fonds de carte, profil altimétrique, points d'intérêt et traçage interactif snap-to-trail.
Sponsors & partenaires Pro
Pipeline kanban des sponsors par tier, suivi des contreparties, génération de devis et factures avec synchronisation budgétaire.
Rétroplanning Pro
Planifiez à rebours avec des modèles métier et une vue timeline. Les échéances se recalculent automatiquement, les rappels partent par email et chaque étape peut basculer dans votre To-Do.
Accréditations Pro
Badges QR nominatifs pour vos bénévoles et vos prestataires, accès contrôlé par zones, cashless points conso et scan sur place.
Vagues de départ Pro
Répartition automatique de vos inscrits en vagues selon leur index UTMB ou ITRA, capacités et plafonds par vague, export de la liste de départ.
Portail sponsor Pro
Générez pour chaque sponsor un lien dédié : il y suit l'avancement de ses contreparties sans avoir à vous écrire.
Templates événement
Démarrez avec des modèles prêts à l'emploi par type de course : budget, tâches, postes bénévoles et séquences emails pré-remplis.
Mode hors-ligne jour J
La plateforme s'installe comme une application sur votre ordinateur ou votre téléphone. Préparez le mode hors-ligne avant l'événement : le check-in des bénévoles et la consultation du parcours fonctionnent même en zone blanche, et tout se synchronise dès que le réseau revient.
Le bureau ferme.
L'application prend le relais.
Le matin de la course, personne n'est devant un ordinateur. RunPilot Terrain met la même information dans la poche de vos bénévoles et sous les yeux de votre PC Course.
Pro Toute cette section jour J, RunPilot Terrain comme le PC Course, est réservée au plan Pro.
Ce que voit votre bénévole
- Sa mission, son poste et ses horaires
- Les consignes de l'organisation
- L'annuaire pour joindre son référent
- L'itinéraire vers son poste, en un geste
- Les messages de l'équipe
- Son pointage d'arrivée, et le scan des dossards à son poste
Ce que voit l'organisateur
- Présents sur attendus, en direct
- Incidents ouverts et abandons
- Demandes de bénévoles en attente de validation
- Les affectations, poste par poste
- Le parcours, la carte et le profil altimétrique
- La discussion d'équipe
- Une dépense saisie avec le scan du reçu, sans attendre le retour au bureau
Et côté web, le PC Course
Le poste de commandement du jour J, sur grand écran : incidents ouverts, pris en charge et résolus, abandons à valider, dossards retirés et non retirés. En direct, alimenté par ce que vos bénévoles saisissent sur le terrain.
Retrait des dossards
Check-in par QR code, scan rapide par les bénévoles, et le statut du justificatif médical affiché au moment du retrait.
Le signalement arrive avec sa position
Un bénévole signale un incident ou un abandon depuis son poste. Sa position part avec le signalement, et le PC Course sait où c'est sans avoir à demander. Quand la position n'a pas pu être captée, il le voit aussi.
Zone blanche, la saisie continue
Check-in, signalements, affectations, messages d'équipe : ce qui est enregistré sans réseau rejoint une file d'attente et part tout seul dès que la connexion revient. Rien à relancer, rien à ressaisir.
Deux applications en une
Le bénévole ouvre son poste, l'organisateur ouvre son cockpit. Même application, même événement, deux vues. Personne ne se perd dans des écrans qui ne le concernent pas.
iOS et Android · en cours de publication
L'édition suivante
commence ici.
Analytics & NPS Pro
Dashboard complet avec KPIs, graphiques d'activité et enquêtes de satisfaction post-événement avec score NPS automatisé.
Bilan financier Pro
Comparaison du prévisionnel et du réalisé, suivi de trésorerie et export comptable FEC pour votre expert-comptable.
Rejouez l'édition
Budget, tâches, postes bénévoles et séquences emails de cette édition deviennent le point de départ de la suivante.
Un prix clair, par événement.
Un tarif par course, pas d'abonnement fourre-tout. Vous activez un événement quand vous en avez besoin, autant de fois que votre saison l'exige. Tarifs TTC, résiliable à tout moment.
Starter
Pour une association qui organise une course dans l'année, avec l'essentiel.
Crédit valable 12 mois · ~24,90€/mois en équivalent
Pro
La totale pour organiser une course : IA, bénévoles, finance, sponsors, analytics.
Crédit valable 12 mois · consommé à la création de l'événement
Sur Mesure
Ultra-trails, fédérations et gros volumes (> 5 000 participants) ou multi-organisations.
À partir de 1 799€/an
Comment marche un crédit : un crédit égale un événement, valable 12 mois à partir de l'achat et consommé au moment où vous créez l'événement dans RunPilot. Un crédit non utilisé au bout de 12 mois est perdu, il n'est pas reportable. Vous pouvez en acheter un à tout moment, y compris pour préparer l'édition de l'année suivante pendant que votre course en cours tourne.
Tous les prix sont en euros toutes taxes comprises, TVA française de 20 % incluse. Paiement sécurisé par Stripe. Sans engagement : résiliable à tout moment, aucune pénalité.
Questions fréquentes
Vous uploadez vos documents (règlement PDF, FAQ, programme...) sur le dashboard. L'IA analyse et indexe automatiquement le contenu en quelques secondes. Le chatbot ne répond qu'à partir de vos documents, jamais d'information inventée.
Non. RunPilot utilise un système RAG (Retrieval-Augmented Generation) qui ne répond qu'à partir du contenu de vos documents. Si la réponse n'est pas dans vos docs, le chatbot le dit honnêtement et redirige vers votre email de contact.
Oui ! Il suffit de copier une ligne de code et de la coller sur votre site. Compatible WordPress, Wix, Squarespace, Webflow, et tout site HTML. Le chatbot apparaît automatiquement en bas à droite.
Moins de 5 minutes. Créez votre compte, uploadez vos documents, personnalisez le chatbot et commencez à utiliser les outils de gestion. Tout est conçu pour être intuitif, aucune compétence technique nécessaire.
Oui, sur la formule Starter : 30 jours d'essai gratuit, accès complet sur un événement (jusqu'à 200 participants). Carte bancaire demandée à l'inscription, activation de votre premier événement Starter (299 €) au 31e jour. Annulable sans frais pendant toute la durée de l'essai. La formule Pro ne comporte pas d'essai : elle est payable à la souscription.
Sur Starter (500 inclus) : ajoutez l'add-on +250 participants pour 99 € supplémentaires, jusqu'à 750 au total. Au-delà de 750, passage obligatoire au Pro qui débloque 5 000 participants. Sur Pro : si vous dépassez régulièrement 5 000 participants par événement, nous basculons sur l'offre Sur Mesure adaptée à votre volume.
Les deux se paient par événement. Starter (299 € par course) couvre un événement avec les modules essentiels : chatbot, participants, bénévoles, budget de base, administratif, communication simple. Pro (899 € par course) débloque 5 000 participants, la finance avancée (factures, FEC, rapprochement), les sponsors, les bénévoles complets (gamification, jour J, trombinoscope), la communication segmentée, l'assistant IA avancé et un onboarding dédié. Dans les deux cas, une course supplémentaire se paie au même tarif, et le crédit acheté reste valable 12 mois.
Toutes les données sont hébergées en Europe (infrastructure Supabase + Hetzner). RunPilot est conçu et opéré en France, conforme RGPD. Vos documents ne sont jamais partagés avec des tiers.
Vous créez vos postes (ravitaillement, sécurité, accueil...), importez vos bénévoles, puis composez les affectations par glisser-déposer sur un planning visuel. Chaque bénévole reçoit son planning par email, accède à son portail, et le jour J vous suivez les check-ins en temps réel.
Oui, de deux façons. La plateforme web s'installe comme une application sur votre ordinateur ou votre téléphone, avec un mode hors-ligne à préparer avant l'événement : même en zone blanche, le check-in des bénévoles et la consultation du parcours continuent de fonctionner. Et pour le terrain, RunPilot Terrain est une application mobile dédiée, pensée pour être ouverte d'une main sous la pluie : vos bénévoles y retrouvent leur mission, leurs consignes et l'itinéraire vers leur poste, vous y retrouvez le cockpit de votre événement. Elle est en cours de publication sur iOS et Android.
La saisie continue. Check-in, signalements, affectations, messages d'équipe : tout ce qui est enregistré hors réseau rejoint une file d'attente et se synchronise tout seul dès que la connexion revient. Vos bénévoles n'ont rien à relancer et vous n'avez rien à ressaisir.
Non, et c'est voulu. Le bénévole ouvre son poste : sa mission, ses horaires, les consignes, l'itinéraire vers son poste et son référent. L'organisateur ouvre son cockpit : présences, incidents, abandons, validations et affectations. Personne ne se perd dans des écrans qui ne le concernent pas.
Prêt à simplifier votre
prochaine course ?
30 jours d'essai gratuit sur la formule Starter. Résiliable à tout moment.
Ce que RunPilot change au quotidien
« Réduisez les emails répétitifs avant course de 80%. Le chatbot IA répond instantanément aux questions des coureurs 24h/24, à partir de vos propres documents. »
« Fini les tableurs et les groupes WhatsApp. Créez vos postes, importez vos bénévoles, et chacun reçoit son planning automatiquement par email. »
« CERFA, POS, conventions : l'assistant IA vous guide pour remplir vos documents administratifs. Ce qui prenait des jours se fait en quelques heures. »