Votre course mérite mieux
qu'un tableur.
RunPilot centralise la gestion de vos courses running : chatbot IA, bénévoles, budget, documents admin, communication. Tout, en un seul endroit.
| Nom | Course | Dossard | Statut | Paiement |
|---|---|---|---|---|
| Marie Dupont | Ultra 42km | #0142 | Confirme | Paye |
| Lucas Martin | Course 10km | #0287 | Confirme | Paye |
| Sophie Bernard | Trail 28km | #0301 | Inscrit | En attente |
| Thomas Petit | Ultra 42km | #0455 | Confirme | Paye |
| Julie Moreau | Course 10km | #0512 | Inscrit | En attente |
| Antoine Leroy | Decouverte 15km | #0589 | Confirme | Paye |
| Camille Roux | Trail 28km | #0634 | Inscrit | En attente |
| Emilie Garcia | Ultra 42km | #0701 | Confirme | Paye |
Organiser une course,
c'est 80% d'admin.
Entre les emails des coureurs, la coordination des bénévoles et les dossiers préfecture, vous passez plus de temps à administrer qu'à organiser.
Centaines d'emails répétitifs
Les mêmes questions encore et encore : parking, dossard, matériel obligatoire. 70% des réponses sont dans le règlement que personne ne lit.
Bénévoles impossibles à coordonner
Tableurs Excel, messages WhatsApp, plannings imprimés. La coordination des bénévoles est un casse-tête à chaque édition.
Paperasse administrative complexe
CERFA, autorisation préfectorale, POS, assurance RC... Des dizaines de documents à gérer avec des délais stricts et zéro droit à l'erreur.
Votre chatbot opérationnel en 5 minutes.
Créez votre événement, importez vos documents, et l'IA répond à vos coureurs. Les autres modules s'activent à votre rythme.
Uploadez vos docs
Règlement, FAQ, plan d'accès, programme... L'IA analyse et apprend le contenu en quelques secondes.
Configurez vos outils
Chatbot, bénévoles, budget, documents admin : activez les modules dont vous avez besoin depuis le dashboard.
Lancez et pilotez
Le chatbot répond 24/7, vos bénévoles reçoivent leur planning, et vous suivez tout en temps réel.
Tout ce qu'il faut.
Rien de trop.
Chatbot IA pour
vos coureurs
Uploadez votre règlement, l'IA répond instantanément aux questions de vos participants : dossard, matériel, parcours, horaires. Intégrable en 1 ligne de code sur votre site. Zéro hallucination grâce au RAG.
RunPilot Assistant
En ligneGestion des bénévoles
Inscriptions, planning multi-postes, affectations par glisser-déposer, portail bénévole, check-in jour J, trombinoscope photo et gamification avec badges et points.
Finance complète
Suivi recettes/dépenses, trésorerie, factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, export comptable FEC et scan de tickets par IA.
Documents administratifs
Checklist des documents obligatoires, assistant IA pour chaque formulaire et génération automatique de PDF.
Analytics & NPS
Dashboard complet avec KPIs, graphiques d'activité et enquêtes de satisfaction post-événement avec score NPS automatisé.
Communication segmentée
Séquences emails automatiques, campagnes ciblées par segment, templates réseaux sociaux et agent IA pour rédiger vos contenus.
To-Do List intelligente
Organisez vos tâches par événement, suivez l'avancement avec priorités, échéances et suivi visuel de votre progression.
Parcours & cartographie
Import et export GPX, carte interactive Mapbox avec 4 fonds de carte, profil altimétrique, points d'intérêt et traçage interactif snap-to-trail.
Sponsors & partenaires
Pipeline kanban des sponsors par tier, suivi des contreparties, génération de devis et factures avec synchronisation budgétaire.
Templates événement
Démarrez avec des modèles prêts à l'emploi par type de course : budget, tâches, postes bénévoles et séquences emails pré-remplis.
Retrait dossard
Check-in par QR code le jour J, scan rapide par les bénévoles, vérification automatique du justificatif médical et confirmation par email.
Mode hors-ligne jour J
Installez RunPilot comme une application. Sur le terrain, le check-in des bénévoles et la consultation du parcours fonctionnent même sans réseau. Tout se synchronise dès que la connexion revient.
Un prix clair, par saison.
Deux packs annuels, un add-on et une offre sur mesure. Tarifs HT. Résiliable à tout moment.
Starter
Pour une association qui organise 1 événement par an.
Soit 24,90€/mois en équivalent mensuel
Pro
Pour les organisateurs qui gèrent plusieurs courses dans la saison.
Soit 74,90€/mois en équivalent mensuel
Sur Mesure
Ultra-trails, fédérations, organisateurs > 5 000 participants.
À partir de 2 990€/an
Tous les prix sont en euros hors taxes. Paiement sécurisé par Stripe. Sans engagement : résiliable à tout moment, aucune pénalité.
Questions fréquentes
Vous uploadez vos documents (règlement PDF, FAQ, programme...) sur le dashboard. L'IA analyse et indexe automatiquement le contenu en quelques secondes. Le chatbot ne répond qu'à partir de vos documents, jamais d'information inventée.
Non. RunPilot utilise un système RAG (Retrieval-Augmented Generation) qui ne répond qu'à partir du contenu de vos documents. Si la réponse n'est pas dans vos docs, le chatbot le dit honnêtement et redirige vers votre email de contact.
Oui ! Il suffit de copier une ligne de code et de la coller sur votre site. Compatible WordPress, Wix, Squarespace, Webflow, et tout site HTML. Le chatbot apparaît automatiquement en bas à droite.
Moins de 5 minutes. Créez votre compte, uploadez vos documents, personnalisez le chatbot et commencez à utiliser les outils de gestion. Tout est conçu pour être intuitif, aucune compétence technique nécessaire.
Oui, 30 jours d'essai gratuit avec accès complet au plan Pro (jusqu'à 200 participants). Carte bancaire demandée à l'inscription, bascule automatique vers le plan Pro à 899 €/an au 31e jour. Annulable sans frais pendant toute la durée de l'essai.
Sur Starter (500 inclus) : ajoutez l'add-on +250 participants pour 99 €/an supplémentaires, jusqu'à 750 au total. Au-delà de 750, passage obligatoire au plan Pro qui débloque 5 000 participants. Sur Pro : si vous dépassez régulièrement 5 000 participants, nous basculons sur l'offre Sur Mesure adaptée à votre volume.
Starter (299 €/an) couvre un événement par saison avec les modules essentiels : chatbot, participants, bénévoles, budget de base, administratif, communication simple. Pro (899 €/an) débloque les événements illimités, 5 000 participants, la finance avancée (factures, FEC, rapprochement), les sponsors, les bénévoles complets (gamification, jour J, trombinoscope), la communication segmentée, l'assistant IA avancé et un onboarding dédié.
Toutes les données sont hébergées en Europe (infrastructure Supabase + Hetzner). RunPilot est conçu et opéré en France, conforme RGPD. Vos documents ne sont jamais partagés avec des tiers.
Vous créez vos postes (ravitaillement, sécurité, accueil...), importez vos bénévoles, puis composez les affectations par glisser-déposer sur un planning visuel. Chaque bénévole reçoit son planning par email, accède à son portail, et le jour J vous suivez les check-ins en temps réel.
Oui. RunPilot s'installe comme une application sur votre téléphone. Avant l'événement, vous préparez le « mode jour J » en un clic et vos données sont mises en cache. Sur le terrain, même en zone blanche, vos bénévoles pointent leur présence et consultent le parcours. Tout se synchronise automatiquement dès que le réseau revient.
Prêt à simplifier votre
prochaine course ?
30 jours d'essai gratuit, tout le plan Pro. Résiliable à tout moment.
Ce que RunPilot change au quotidien
« Réduisez les emails répétitifs avant course de 80%. Le chatbot IA répond instantanément aux questions des coureurs 24h/24, à partir de vos propres documents. »
« Fini les tableurs et les groupes WhatsApp. Créez vos postes, importez vos bénévoles, et chacun reçoit son planning automatiquement par email. »
« CERFA, POS, conventions : l'assistant IA vous guide pour remplir vos documents administratifs. Ce qui prenait des jours se fait en quelques heures. »